Opprett din første forsendelse i Profraktportalen!

Her finner du en detaljert veiledning for å opprette forsendelser direkte i Profraktportalen, også når du velger å ikke bruke nettbutikkintegrasjoner. Du kan skrive ut fraktetiketten (enten ved å laste ned PDF eller via Profrakt Skyprint) på samme måte som når forsendelsen opprettes fra nettbutikken.

1. +Ny sending: Lar brukere opprette en ny forsendelsesregistrering i fraktsystemet. For å begynne å opprette en forsendelse, må du sørge for at et selskap er valgt i feltet 'Selskap'.

1.1. Når du gjør dette, kontrollerer systemet om det valgte selskapet har en gyldig API-nøkkel. Mangler det en gyldig nøkkel, får du varsel:

1.2. Systemet sjekker også om selskapet har to eller flere ubetalte fakturaer. Da får du varsel. Kontakt oss hvis du har spørsmål eller nylig har betalt fakturaene. Du kan likevel fortsette å opprette forsendelser.

1.3. Når du trykker "+Ny Forsendelse" bir du sendt til siden "Ny Forsendelse", hvor du fyller ut all nødvendig informasjon om forsendelsen.

2. Dersom du vil bruke den gamle versjonen av skjemaet, informerer et banner øverst på siden om at du kan gjøre dette ved å klikke på "Tilbake til gammel versjon"-knappen.

3. Du må derretter oppgi nødvendig informasjon, som vises i blokker. Hver påfølgende blokk blir tilgjengelig etter at den forrige er fullført. Følgende detaljer er nødvendige:

Adresseinformasjon

3.1. Send fra - Dette feltet er automatisk forhåndsutfylt med standard firmaadresse (hentet fra Innstillinger - Adresser - Avsendersteder.

Hvis du ønsker å endre avsenderdetaljer, må de merke av i boksen "Endre Avsenderdetaljer". Denne handlingen lar deg oppdatere og tilpasse avsenderens informasjon etter behov. 

3.2. Adresseinformasjon: Du kan du velge mottakeren fra nedtrekkslisten over lagrede kontakter (hentet fra Kontaktboken). Om kontakten ikke er der, skriver du navn på mottaker. 

3.2.1. Hvis du vil endre en kontakt i Kontaktboken, oppdaterer du detaljene og merker av i boksen "Lagre Kontaktinformasjon". Da blir kontakten oppdatert med de nye opplysningene.

3.2.2. Hvis du ønsker å opprette en ny mottakerkontakt, må du fylle ut følgende felter:

• Kontaktnavn
• Adresse linje 1
• Land (kun Norge)
• Postnummer
• By
• Telefonnummer
• E-post
• Adresse linje 2, Kontaktperson, Kundnummer – er valgfrie felt. Du trenger ikke å fylle dem ut. Systemet lar deg gå videre.

Ved å merke av i boksen "Lagre Kontaktinformasjon" vil de nye kontaktopplysningene bli lagret i Kontaktboken.

3.3. For at systemet skal kunne gi deg mulige fraktmetoder fra transportøren, må du fylle ut pakkeinformasjonen: antall (stk), vekt (kg) og dimensjoner (cm). Dimensjonene (cm) trenger ikke å fylles ut. Vekten alene er tilstrekkelig for at systemet skal foreslå mulige fraktmetoder.

3.3.1. Ytterligere felt kan også fylles ut for å gi transportøren mer informasjon for beregning, men disse feltene er ikke obligatoriske.

3.3.2. pakken som ble lagt til kan dupliseres eller slettes ved hjelp av de aktuelle handlingsknappene på høyre side av pakken.

3.3.3. Plattformen støtter sending av flere pakker i én forsendelse. For å legge til flere pakker kan du klikke på '+ Legg til Pakke'-knappen.

Feltene som skal fylles ut for alle andre pakker er de samme som for den første.

3.4. Fraktmetoder
Vises basert på informasjonen du oppgir i Pakke-blokken. Plattformen velger automatisk metoder som samsvarer med pakkenes parametere. I tillegg presenteres tre metoder som systemet vurderer som de beste for deg. Hvis ingen av disse passer, kan du velge en annen metode. Husk at du kun kan velge én fraktmetode.

For å endre den valgte fraktmetoden til en annen, trenger du bare å velge den nye metoden.

3.5. Tilleggstjenester
Avhengig av den valgte fraktmetoden, tilbyr transportøren tilleggstjenester. For å velge dem trenger du bare å merke dem av i det respektive feltet.

3.6. Melding til transportør
Brukeren kan legge igjen en tekstmelding til transportøren, hvor de spesifiserer eventuelle detaljer om forsendelsen. Teksten er begrenset til 350 tegn. Dette feltet er valgfritt.

Når det opprettes en forsendelse, vises en dynamisk oppsummering på høyre side av skjermen, som gir en sanntids oversikt basert på transportøren. Kostnaden beregnes i henhold til avsenderadressen og valgt fraktmetode.

Når alle detaljer for den nye forsendelsen er fullført, får brukeren tilgang til å administrere fraktetiketten. På dette tidspunktet er to hovedalternativer tilgjengelige:

4. Skriv ut etikett
Brukeren blir bedt om å velge en skriver fra sin forhåndsdefinerte liste over skrivere, som de kan legge til og administrere i Innstillingene. I skriverfeltet er standardskriveren valgt i innstillingene alltid forhåndsvalgt.

For mer informasjon, se egne artikler om Profrakt Skyprint

4.1. Last ned etikett
For å motta fraktetiketten elektronisk på PC. Du må merke av i avmerkingsboksen, og deretter vil systemet be deg laste ned fraktetiketten i pdf-format til din PC.

Når skjemaet fullføres og det klikkes på 'Opprett Forsendelse', lagres de nye forsendelsesdetaljene. En varsling vil bekrefte at den nye forsendelsen er opprettet, og skjermen vil oppdatere for å vise den i listen over 'Forsendelser'.

Hvis brukeren trenger å opprette en ny forsendelse uten å forlate dette skjemaet, trenger de bare å klikke på 'Opprett og Ny'-knappen, som vil åpne et nytt tomt skjema for utfylling.

Opprettelsen av en ny forsendelse kan kanselleres ved å klikke på 'Avbryt.' Hvis 'Avbryt'-knappen velges, lukkes skjemaet og alle tidligere utfylte data blir ikke lagret.

‍