.svg){kind=small}
Når du driver med internasjonal handel, er det mer å tenke på enn bare prisen på varen og frakten. Leveringsbetingelsene, internasjonalt kjent som Incoterms (International Commercial Terms), er et standardisert sett med regler som definerer ansvarsfordelingen mellom selger og kjøper i en internasjonal handelstransaksjon.
Incoterms publiseres av Det internasjonale handelskammeret (ICC) og oppdateres jevnlig (siste versjon er Incoterms 2020). De klargjør fire hovedpunkter:
- Leveringspunkt: Hvor og når selgers ansvar for varen opphører, og risikoen går over til kjøper.
- Kostnader: Hvem som betaler for transport, forsikring, tollklarering og andre avgifter.
- Risiko: Hvem som bærer risikoen for tap eller skade på varene under transporten.
- Ansvar for dokumenter: Hvem som er ansvarlig for å skaffe nødvendige dokumenter.
Det finnes 11 forskjellige Incoterms, men for de fleste nettbutikker og bedrifter som sender pakker internasjonalt, er to av de mest sentrale: DDP og DAP.
1. DDP (Delivered Duty Paid) – Selger betaler alt
- Hva det betyr: Med DDP har selgeren maksimalt ansvar. Selger bærer alle kostnader og risikoer frem til varene er levert på kjøperens spesifiserte adresse. Dette inkluderer transportkostnader, forsikring, eksportklarering, og – viktigst – alle importtoll og avgifter i mottakerlandet (inkludert moms).
- Hvem betaler: Selger betaler for alt.
- Risikoovergang: Risikoen går over fra selger til kjøper når varene er levert og klare til å losses på avtalt destinasjon.
- Når brukes DDP?
- E-handel (B2C): DDP er ideelt for nettbutikker som selger direkte til privatkunder i utlandet og ønsker å gi en "dør-til-dør"-opplevelse uten skjulte kostnader for kunden. Kunden slipper å betale toll eller moms ved mottak, noe som forbedrer kundetilfredsheten og reduserer antallet avviste pakker.
- Når selger har god kontroll på importregler og kostnader i mottakerlandet.
2. DAP (Delivered At Place) – Kjøper betaler toll og avgifter
- Hva det betyr: Med DAP har selgeren ansvar for transportkostnader og risiko frem til varene er levert på kjøperens spesifiserte destinasjon (f.eks. kjøperens lager eller adresse). Men – selgeren er IKKE ansvarlig for importtoll, avgifter eller fortollingskostnader i mottakerlandet.
- Hvem betaler:
- Selger betaler frakt, forsikring og eksportklarering.
- Kjøper betaler for importtoll, avgifter (som moms) og fortollingsgebyrer når varene ankommer mottakerlandet.
- Risikoovergang: Risikoen går over fra selger til kjøper når varene er levert og klare til å losses på avtalt destinasjon.
- Når brukes DAP?
- Mange B2B-transaksjoner: Dette er en svært vanlig betingelse mellom bedrifter hvor kjøperen er vant til å håndtere importprosessen.
- Når selger ikke ønsker eller har kapasitet til å håndtere importformaliteter og -kostnader i mottakerlandet.
- Når det ikke er praktisk mulig for selger å forhåndsberegne og betale toll/moms (f.eks. på grunn av kompleksitet, eller manglende systemstøtte).
Hvorfor Incoterms er viktig å kjenne til:
Ved å spesifisere riktig Incoterm i dine handelsdokumenter, unngår du misforståelser og tvister mellom selger og kjøper. Det gir klarhet i hvem som er ansvarlig for hva, og når ansvaret skifter. Sørg alltid for å inkludere valgt Incoterm (og gjerne versjon, f.eks. "DDP, [Destinasjonsadresse], Incoterms 2020") på handelsfakturaen din.