HS koder, hvordan finne frem i tolltariffen

Når du sender varer fra Norge til utlandet, er HS-koder (Harmonized System codes) – eller tolltariffkoder som de kalles i Norge – helt avgjørende. Disse kodene er et internasjonalt standardisert system for å klassifisere varer som omsettes mellom land.

Hva er en HS-kode?

En HS-kode er en numerisk kode (typisk 6 siffer internasjonalt, men kan være 8 eller 10 siffer nasjonalt) som identifiserer en spesifikk varegruppe. Systemet er utviklet av Verdens tollorganisasjon (WCO) og brukes av tollmyndigheter verden over.

Hovedformålet med HS-koder:

• Tollsatser: For å fastsette riktig tollsats for import til et land.
• Statistikk: For å samle inn statistikk over import og eksport.
• Reguleringer: For å identifisere varer som er underlagt restriksjoner, forbud eller spesielle krav (f.eks. lisenser, sertifikater).

Hvordan finner jeg riktig HS-kode for mitt produkt?

Å finne riktig HS-kode kan virke komplisert, men det er avgjørende å være nøyaktig. Klassifiseringen av et produkt er basert på dets objektive kjennetegn, som for eksempel:

• Hva varen er: Typen produkt (f.eks. sko, mobiltelefon, kaffe).
• Hva den er laget av: Materialet (f.eks. bomull, plast, stål, tre).
• Hva den brukes til: Funksjonen (f.eks. til tekstilproduksjon, til datautstyr, til drikke).
• Hvordan den fremstilles: Produksjonsprosessen (f.eks. strikket, vevd, støpt).

Steg for steg for å finne koden på toll.no (Norske Tolletaten):

1. Gå til Toll.no: Besøk Tolletatens nettside (www.toll.no).
2. Bruk søkefunksjonen: Se etter en funksjon som heter "Varesøk" eller "Tolltariffen" for bedrift.
3. Søk spesifikt:
   • Start med brede søkeord for produktet ditt (f.eks. "sko").
   • Avgrens søket gradvis ved å legge til flere detaljer om produktet, som materiale ("løpesko i lær"), funksjon ("fotballsko for kunstgress") eller spesifikke deler.
   • Eksempel: Hvis du selger en jakke, vil du ikke bare søke på "jakke". Du må spesifisere om det er en jakke til dame eller herre, om den er strikket eller vevd, hvilket materiale den er laget av (f.eks. bomull, polyester), og om den er vanntett osv.
4. Les tariffen: Når du får opp treff, må du lese teksten knyttet til de ulike kodene nøye. Reglene er hierarkiske, så det er viktig å forstå hvilken kategori produktet ditt faller inn under.
5. Kontakt Tolletaten ved tvil: Hvis du er usikker på riktig kode, anbefales det å kontakte Tolletaten direkte for veiledning. Det er bedre å spørre enn å risikere feilklassifisering.

Når må du benytte tolltariffkoder på dine forsendelser?

HS-koder er obligatoriske for alle kommersielle forsendelser som krysser landegrenser. Dette inkluderer:

• Eksport fra Norge: Hver gang du sender varer ut av Norge til et annet land, må HS-koden oppgis.
• På handelsfakturaen: HS-koden er et obligatorisk felt på handelsfakturaen, som er det viktigste dokumentet for tollklarering.
• I elektroniske tolldeklarasjoner (EDI): Når forsendelsesdata overføres elektronisk til transportør eller tollmyndigheter.
• For å beregne toll og avgifter: Tollmyndighetene bruker HS-koden for å fastsette korrekt tollsats og eventuelle andre avgifter i importlandet.
• Ved spesifikke ordninger: For eksempel ved bruk av IOSS-ordningen til EU, er nøyaktig HS-kode viktig for at forhåndsbetalt moms skal stemme.

Konsekvenser av feil eller manglende HS-koder:

• Forsinkelser: Pakker kan bli holdt tilbake i tollen til riktig kode er identifisert.
• Ekstra kostnader: Dette kan inkludere lagringsgebyrer, returkostnader, eller gebyrer for manuell klassifisering.
• Feilaktige avgifter: Du eller din kunde kan ende opp med å betale for mye (eller for lite) i toll og avgifter.
• Bøter/straff: I alvorlige tilfeller kan feilklassifisering føre til bøter eller straff.

Å bruke riktig HS-kode er altså ikke bare et krav, men en investering i en smidig og kostnadseffektiv logistikk.