Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Søk, filtrering og eksport av forsendelser

Forsendelsesoversikten gir tilgang til avansert  søk og filtrering slik at du kan segmentere og hente ut forsendelser basert på definerte parametere. Filtrene kan kombineres for å avgrense datasettet før eventuell eksport til videre analyse.

Søkefunksjon

På bildet under ser du parameterne du kan basere et søk på. Mest vanlig er nok sendingsnummer eller navn på mottaker. Søkefunksjonen er nytt når du leter etter spesifikke forsendelser eller raske søk. Noen bruker for eksempel også ordrenummer som avsenders referanse hvis de har et system som støtter dette.

Skjermbilde 2026-02-13 kl. 09.28.14

Filtreringsfunksjon

Filtrene påvirker datasettet i sanntid og begrenser hvilke rader som vises i forsendelsestabellen.

SCR-20260213-ivla

Filtrering og eksport av forsendelser

I forsendelsesoversikten kan du filtrere frem akkurat de sendingene du trenger – enten du skal analysere kostnader, følge opp leveringsstatus eller avstemme en faktura.

Filtrene kan kombineres for å avgrense datasettet presist. Når du har funnet riktig utvalg, kan du eksportere resultatet for videre analyse.

Slik bruker du filtre

  1. Gå til Forsendelser

  2. Klikk på Filtre

  3. Velg ønskede kriterier

  4. Klikk Angi filtre

Listen oppdateres basert på valgene dine.

Tips: Du kan kombinere flere filtre samtidig. Systemet bruker AND-logikk, som betyr at en sending må oppfylle alle valgte kriterier for å vises.

For å nullstille filtreringen, velg Fjern alle filtre.

Periode

Du kan filtrere basert på:

  • Etter opprettet dato

  • Etter innlevert dato

Dette bestemmer hvilket datofelt som brukes i filtreringen.

Vi anbefaler alltid å bruke datofilter ved eksport av større datamengder.

Avsender ID

Velg en spesifikk avsender for å vise kun forsendelser knyttet til denne.

Dette er nyttig dersom dere har:

  • Flere avdelinger

  • Flere nettbutikker

  • Flere integrasjoner

Fraktpris

Filtrer basert på kostnadsnivå:

  • 0 – 100 NOK

  • 100 – 500 NOK

  • 500+ NOK

Brukes ofte for å identifisere uvanlig høye fraktkostnader eller analysere kostnadsfordeling.

Status

Du kan filtrere på følgende statuser:

  • Opprettet

  • Innlevert

  • Faktureres

  • Fakturert

  • Ready for invoice

  • Canceled

  • Arkivert

Statusene viser enten hvor sendingen befinner seg i flyten, eller hvor den står i faktureringsprosessen.

Fakturanummer

Søk frem alle forsendelser knyttet til et spesifikt fakturanummer.

Typiske bruksområder:

  • Fakturaavstemming

  • Kontroll av fakturagrunnlag

  • Revisjon

Fortjeneste kun for forhandlere

Filtrer basert på margin:

  • ≤ 0 %

  • 1 – 15 %

  • 16 – 40 %

  • 41 – 80 %

  • 81 – 99 %

  • ≥ 100 %

Dette er spesielt relevant dersom dere videreselger frakt og ønsker marginoversikt.

Transportør

Du kan filtrere på én eller flere transportører, for eksempel:

  • Bring

  • PostNord

  • Helthjem

  • UPS

  • Porterbuddy

  • Instabox

  • DB Schenker

  • Logista

  • Profrakt

Perfekt for sammenligning av volum og kostnader per transportør.

Sendingsmetode

Under hver transportør kan du velge spesifikke tjenester.

Eksempel:

Bring

  • Pakke til hentested

  • Pakke til bedrift

  • Hjemlevering

  • Ekspress

  • Retur

PostNord

  • MyPack Home

  • Parcel

  • Service Point

  • B2B

Du kan bruke Velg alle innen en transportør for rask filtrering.

Merk at tilgjengelige tjenester avhenger av hva som er aktivert på kontoen deres.

Eksport av filtrerte sendinger

Når du har filtrert frem riktig datasett, kan du eksportere resultatet.

Skjermbilde 2026-02-13 kl. 09.47.17

Slik gjør du det

  1. Utfør ønsket filtrering

  2. Kontroller at listen viser riktig utvalg

  3. Klikk Eksporter sendinger øverst til høyre

  4. Filen lastes ned automatisk

Eksporten inneholder kun sendinger som matcher aktive filtre.

Hva kan du bruke eksporten til?

Den eksporterte filen kan brukes til:

  • Kostnadsanalyse per transportør

  • Volumanalyse per sendingsmetode

  • Marginanalyse

  • Leveringsanalyse

  • Fakturaavstemming

  • Intern rapportering

I Excel kan du bruke sortering, pivottabeller, summeringer og diagrammer for videre analyse.

Praktiske eksempler

Her er noen konkrete scenarier du kan bruke filtrene til:

Eksempel 1: Finn alle Bring-sendinger over 500 kr siste måned

  • Periode: Etter opprettet dato → Siste måned

  • Transportør: Bring

  • Fraktpris: 500+ NOK

Eksporter for å analysere kostnadsnivå og identifisere årsak.

Eksempel 2: Avstemme én spesifikk faktura

  • Fakturanummer: Legg inn aktuelt nummer

Eksporter og sammenlign mot mottatt transportørfaktura.

Eksempel 3: Se hvilke sendinger som ennå ikke er fakturert

  • Status: Faktureres eller Ready for invoice

  • Periode: Valgfri

Gir oversikt over hva som gjenstår i faktureringsprosessen.

Eksempel 4: Analyse av margin per transportør

  • Periode: Forrige kvartal

  • Transportør: Velg ønsket transportør

  • Fortjeneste: Velg ønsket intervall

Eksporter og bruk pivottabell for videre analyse.

Viktig å vite

  • Filtre kombineres med AND-logikk.

  • Uten filtre eksporteres hele tilgjengelige datasett.

  • Datofilter anbefales ved større eksport.

  • Sendingsmetode er knyttet til valgt transportør.

Oppsummert

Filtrene gir deg full kontroll over forsendelsesdataene dine. Ved å kombinere riktige parametere og eksportere resultatet kan du lage egne analyser og få bedre innsikt i kostnader, volum og margin.